直接回答
电子邮件适合正式沟通和偶尔发送附件。ProBox 面向持续协作，让文件、笔记和更新始终连接在同一个可视化工作空间中。正式决定仍可能适合通过电子邮件记录。
本指南适合： 适合经常通过电子邮件交换项目版本、意见和交付成果的专业人士。
电子邮件擅长的场景
电子邮件被广泛理解，支持异步沟通，也适合通知、批准以及与不应进入持续工作空间的人员沟通。
工作空间能带来的帮助
很长的附件往来可能使文件脱离当前上下文。ProBox 让参与者始终看到当前工作空间，并支持直接传输、笔记和聊天。
- 使用电子邮件发送邀请和正式确认
- 使用 ProBox 持续交换项目内容
- 统一命名文件和工作空间
- 按照规定归档最终决定
有意识地同时使用两者
专业工作流程无需消除电子邮件，但应避免让电子邮件意外成为项目文件系统。
重要限制
- 工作空间不会自动成为正式记录系统。
- 参与者需要适当访问权限和兼容的工作流程。
- 传输限制和套餐额度仍然适用。
常见问题
ProBox 会取代电子邮件吗？
不会。它减少基于附件的协作，而电子邮件仍适合正式沟通。
可以通过电子邮件发送邀请吗？
可以。电子邮件可用于邀请参与者。
为什么不再发送一个附件？
持续工作空间把文件与项目上下文放在一起，而不是再创建一个彼此脱节的版本。