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Glass Desktop Box™ 中的远程协作共享的是结构化工作空间,而不是整个屏幕。参与者分别在自己的电脑上工作,文件、笔记和工作空间更新则始终连接到同一个项目上下文。
本指南适合: 适合需要反复交换项目文件,并希望对话始终靠近实际工作的专业人士。
共享工作空间,而不是共享屏幕
屏幕共享适合演示,但会让一位参与者看到另一人的桌面。共享工作空间只提供对所选项目上下文的访问,不会暴露无关窗口或桌面区域。
邀请和 PIN 访问控制决定谁可以进入会话。参与者仍然只能共享自己有权披露的内容。
选择合适的传输路径
在技术条件允许时,Glass Desktop Box™ 会尝试直接点对点传输;无法建立直接路径时,可以使用安全中继。Browser Remote 支持单个文件最高 1 GB,ProBox 支持单个文件最高 5 GB。
- 便捷的访客访问使用 Browser Remote
- 持续的专业协作使用 ProBox
- 保持防病毒保护处于启用状态
- 共享前确认接收者和内容
良好的协作习惯
为共享工作空间使用清晰名称,就谁可以更改或删除文件达成一致,并在会话结束后关闭访问。技术可以支持工作流程,但不能取代组织责任。
重要限制
- 传输性能取决于双方连接和可用路径。
- 系统会尝试直接连接,但不能保证在所有网络中都可用。
- 用户仍需对权限、机密资料和接收文件负责。
常见问题
必须共享屏幕吗?
不必。参与者在所选共享工作空间内工作。
ProBox 单文件限制是多少?
当前 ProBox 单文件上传限制为 5 GB。
可以通过邀请加入吗?
可以。根据具体流程,可以通过链接或电子邮件邀请参与者。