直接回答
传统文件夹适合可靠存储和长期结构。可视化工作空间适合呈现当前上下文。结合使用时,文件夹负责持久整理,Desktop Boxes 则展示当前工作。
本指南适合: 适合正在决定项目应按视觉方式整理,还是只使用嵌套文件夹的任何用户。
文件夹回答“在哪里”
文件夹路径记录内容存储在哪里。这对于可预测的存储、权限、备份和归档非常重要。
工作空间回答“为什么现在重要”
可视化工作空间把当前成果需要的文件和上下文组合起来,即使底层资源来自不同文件夹。
- 使用文件夹建立持久结构
- 使用 Boxes 展示当前工作
- 通过 Folder Portals 连接两者
- 无需专有格式即可归档
避免不必要的重复
可视化工作空间不应鼓励为每个文件建立额外副本。尽可能连接到现有文件夹,并保留一个明确的可信来源。
重要限制
- 可视化分组不能取代备份或权限。
- 工作空间过多也会造成混乱。
- 团队需要约定命名和所有权规则。
常见问题
传统文件夹已经过时了吗?
没有。它们对存储和归档仍然非常重要。
Box 可以连接到真实文件夹吗?
可以。Folder Portals 能把工作空间连接到现有文件夹。
哪种方式更好?
使用文件夹建立持久结构,使用工作空间呈现当前上下文。