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Ein gemeinsamer Ordner stellt hauptsächlich gemeinsamen Dateizugriff bereit. Remote ProBox™ ist als visueller Live-Arbeitsbereich für Dateien, Notizen, Fristen und Kommunikation konzipiert. Wenn nur ein gemeinsamer Speicherort benötigt wird, bleiben gemeinsame Ordner eine geeignete Lösung.
Für wen dieser Leitfaden gedacht ist: Für Teams, die mehr Projektkontext benötigen, als ein gemeinsamer Ordner allein bietet.
Speicherzugriff oder Projektkontext
Gemeinsame Ordner sind vertraut und lassen sich häufig gut in bestehende Berechtigungen integrieren. Eine ProBox ergänzt ausgewählte Inhalte um einen sichtbaren Arbeitsbereich und Kontext für Zusammenarbeit.
Das einfachste ausreichende Werkzeug wählen
Benötigt ein Team nur einen stabilen gemeinsamen Speicherort, kann ein Ordner genügen. Werden Dateien, Notizen und Entscheidungen wiederholt im selben Projekt ausgetauscht, kann ein Live-Arbeitsbereich verstreuten Kontext verringern.
- Eigentümer der Ausgangsdateien festlegen
- Bearbeitungs- und Löschrechte vereinbaren
- Zugriff nach Ende der Zusammenarbeit schließen
- Notwendige Archivkopien behalten
Übertragungsbedingungen
ProBox unterstützt derzeit einzelne Dateien bis 5 GB sowie tarifabhängige monatliche Übertragungsmengen. Verbindungswege und Anschlüsse der Beteiligten beeinflussen die Leistung.
Wichtige Einschränkungen
- ProBox ersetzt keine organisatorische Datensicherung.
- Pro Datei gilt eine Grenze von 5 GB.
- Berechtigungen und Vertraulichkeit bleiben Verantwortung der Nutzer.
Häufig gestellte Fragen
Ist ProBox nur ein gemeinsamer Ordner?
Nein. ProBox ergänzt geteilte Inhalte um Live-Kontext und Funktionen zur Zusammenarbeit.
Wann genügt ein gemeinsamer Ordner?
Wenn Beteiligte lediglich gemeinsamen Speicher ohne fortlaufenden Projektkontext benötigen.
Wie groß darf eine ProBox-Datei sein?
Die aktuelle Grenze für eine einzelne Datei beträgt 5 GB.