Direct antwoord
Samenwerken op afstand in Glass Desktop Box™ betekent het delen van een gestructureerde werkruimte in plaats van het delen van een volledig scherm. Deelnemers werken vanaf hun eigen computer, terwijl bestanden, notities en werkruimte-updates verbonden blijven met dezelfde projectcontext.
Voor wie is deze gids bedoeld: Voor professionals die herhaaldelijk projectbestanden uitwisselen en willen dat het gesprek dicht bij het werk blijft.
Werkruimte delen in plaats van scherm delen
Scherm delen is handig voor demonstraties, maar geeft de ene deelnemer zicht op het bureaublad van iemand anders. Een gedeelde werkruimte biedt toegang tot de geselecteerde projectcontext zonder dat niet-gerelateerde vensters of bureaubladgebieden zichtbaar worden.
Uitnodigingen en op PIN gebaseerde toegangscontrole wie toegang heeft tot de sessie. Deelnemers mogen nog steeds alleen inhoud delen die zij mogen openbaar maken.
Kies de juiste overdrachtsroute
Glass Desktop Box™ probeert waar mogelijk een directe peer-to-peer-overdracht en kan een beveiligde relay gebruiken wanneer geen rechtstreekse route tot stand komt. Browser Remote ondersteunt bestanden tot 1 GB per bestand; ProBox ondersteunt bestanden tot 5 GB per bestand.
- Gebruik Browser Remote voor eenvoudige gasttoegang
- Gebruik ProBox voor doorlopende professionele samenwerking
- Houd antivirusbescherming actief
- Controleer de ontvanger en inhoud voordat je deelt
Goede afspraken voor samenwerking
Geef gedeelde werkruimten een duidelijke naam, spreek af wie bestanden mag wijzigen of verwijderen en sluit de toegang wanneer een sessie is afgelopen. Technologie ondersteunt het proces, maar neemt de verantwoordelijkheid van de organisatie niet over.
Belangrijke beperkingen
- De overdrachtsprestaties zijn afhankelijk van zowel verbindingen als de beschikbare route.
- Er wordt geprobeerd een directe verbinding tot stand te brengen, maar deze kan niet in elk netwerk worden gegarandeerd.
- Gebruikers blijven verantwoordelijk voor toestemmingen, vertrouwelijk materiaal en ontvangen bestanden.
Veelgestelde vragen
Is scherm delen vereist?
Nee. Deelnemers werken binnen de geselecteerde gedeelde werkruimte.
Wat is de ProBox-limiet voor één bestand?
De huidige uploadlimiet voor één bestand in ProBox is 5 GB.
Kan iemand op uitnodiging deelnemen?
Ja. Afhankelijk van de werkwijze kun je een deelnemer via een link of e-mail uitnodigen.