Direct antwoord
Een gedeelde map biedt voornamelijk gemeenschappelijke toegang tot bestanden. Remote ProBox™ is ontworpen als een live visuele werkruimte die bestanden, notities, deadlines en communicatie kan combineren. Gedeelde mappen blijven geschikt als gemeenschappelijke opslag de enige vereiste is.
Voor wie is deze gids bedoeld: Voor teams die meer projectcontext nodig hebben dan een gedeelde map alleen biedt.
Toegang tot opslag of projectcontext
Gedeelde mappen zijn bekend en integreren vaak goed met bestaande machtigingen. Een ProBox voegt een zichtbare werkruimte en samenwerkingscontext toe rond geselecteerde inhoud.
Kies het eenvoudigere, voldoende hulpmiddel
Als een team alleen een stabiele gedeelde locatie nodig heeft, kan een map voldoende zijn. Als deelnemers herhaaldelijk bestanden, aantekeningen en beslissingen rond hetzelfde project uitwisselen, kan een live werkruimte de gefragmenteerde context verminderen.
- Bepaal wie eigenaar is van de bronbestanden
- Maak afspraken over bewerkings- en verwijderingsrechten
- Sluit de toegang wanneer de samenwerking eindigt
- Bewaar de vereiste archiefkopieën
Overdrachtoverwegingen
ProBox ondersteunt momenteel individuele bestanden tot 5 GB en abonnementsspecifieke maandelijkse hoeveelheden. Netwerkroutes en deelnemersverbindingen beïnvloeden de overdrachtsprestaties.
Belangrijke beperkingen
- ProBox vervangt geen organisatorische back-ups.
- Er geldt een limiet van 5 GB per bestand.
- Machtigingen en vertrouwelijkheid blijven de verantwoordelijkheden van de gebruiker.
Veelgestelde vragen
Is ProBox slechts een gedeelde map?
Nee. Het voegt live werkruimtecontext en samenwerkingsfuncties toe rond gedeelde inhoud.
Wanneer is een gedeelde map voldoende?
Wanneer deelnemers alleen gemeenschappelijke opslag nodig hebben zonder live projectcontext.
Wat is de ProBox-bestandslimiet?
De huidige limiet voor één bestand is 5 GB.