Jawaban langsung
Kolaborasi jarak jauh di Glass Desktop Box™ berarti berbagi ruang terstruktur, bukan seluruh layar. Peserta bekerja di komputer mereka sendiri sementara file, catatan, dan pembaruan tetap dikaitkan dengan konteks proyek yang sama.
Untuk siapa panduan ini: Untuk para profesional yang berulang kali bertukar file proyek dan ingin menjaga percakapan tetap berjalan.
Berbagi ruang, bukan berbagi layar
Berbagi layar berguna untuk demonstrasi, namun menampilkan desktop orang lain kepada peserta. Ruang bersama memberikan akses hanya ke konteks yang dipilih, tanpa memperlihatkan jendela atau area yang tidak terkait.
Undangan dan kontrol akses PIN siapa yang dapat bergabung dalam sesi ini. Meski begitu, peserta hanya boleh membagikan konten yang diizinkan untuk mereka ungkapkan.
Pilih rute transfer yang sesuai
Glass Desktop Box™ mencoba melakukan transfer peer-to-peer langsung bila memungkinkan secara teknis dan dapat menggunakan relai aman ketika rute langsung tidak dapat ditentukan. Browser Remote mendukung file masing-masing hingga 1 GB; ProBox mendukung file masing-masing hingga 5 GB.
- Gunakan Browser Remote untuk akses tamu yang nyaman
- Gunakan ProBox untuk kolaborasi profesional yang lancar
- Jaga agar perlindungan antivirus kamu tetap aktif
- Konfirmasikan penerima dan konten sebelum berbagi
Praktik kolaborasi yang baik
Berikan nama yang jelas pada ruang bersama, setujui siapa yang dapat mengubah atau menghapus file, dan menutup akses saat sesi berakhir. Teknologi mendukung alur kerja; tidak menggantikan tanggung jawab organisasi.
Batasan penting
- Performanya bergantung pada koneksi dan rute yang tersedia.
- Koneksi langsung dicoba, namun tidak dapat dijamin di semua jaringan.
- Pengguna tetap bertanggung jawab atas izin, materi rahasia, dan file yang diterima.
Pertanyaan Umum
Apakah perlu berbagi layar?
Tidak. Peserta bekerja di ruang bersama yang dipilih.
Berapa batasan per file di ProBox?
Batas unggahan per file di ProBox saat ini adalah 5 GB.
Apakah mungkin untuk masuk melalui undangan?
Ya. Tergantung pada alur kerjanya, peserta dapat diundang melalui panggilan telepon atau email.