Jawaban langsung
Folder bersama pada dasarnya menyediakan akses umum ke file. Remote ProBox™ dirancang sebagai ruang visual langsung yang dapat menggabungkan file, catatan, tenggat waktu, dan komunikasi. Folder bersama masih sesuai jika satu-satunya persyaratan adalah penyimpanan umum.
Untuk siapa panduan ini: Untuk tim yang membutuhkan lebih banyak konteks proyek daripada yang dapat disediakan oleh folder bersama saja.
Akses ke penyimpanan atau konteks proyek
Folder bersama sudah familiar dan sering kali terintegrasi dengan baik dengan izin yang ada. ProBox menambahkan ruang yang terlihat dan konteks kolaboratif pada konten yang dipilih.
Pilih alat paling sederhana yang memadai
Jika sebuah tim hanya memerlukan lokasi bersama yang stabil, folder mungkin sudah cukup. Jika peserta berulang kali bertukar file, catatan, dan keputusan tentang proyek yang sama, ruang langsung dapat mengurangi fragmentasi konteks.
- Tentukan siapa yang memiliki file sumber
- Setujui hak pengeditan dan penghapusan
- Hentikan akses ketika kolaborasi berakhir
- Simpan salinan file yang diperlukan
Pertimbangan pengalihan
ProBox saat ini mendukung file individual hingga 5 GB dan volume bulanan khusus untuk setiap paket. Jalur jaringan dan koneksi peserta memengaruhi kinerja.
Batasan penting
- ProBox tidak menggantikan cadangan organisasi.
- Batasan 5 GB per file berlaku.
- Izin dan kerahasiaan tetap menjadi tanggung jawab pengguna.
Pertanyaan Umum
Apakah ProBox hanya folder bersama?
Tidak. Ini menambahkan konteks ruang langsung dan fitur kolaborasi ke konten bersama.
Kapan folder bersama cukup?
Ketika peserta hanya memerlukan penyimpanan umum, tanpa konteks proyek langsung.
Berapa batas file ProBox?
Batas saat ini per file adalah 5 GB.