Краткий ответ
Общая папка прежде всего предоставляет совместный доступ к файлам. Remote ProBox™ создаёт живое визуальное пространство, которое может объединять файлы, заметки, сроки и общение. Если требуется только общее место хранения, папки остаются подходящим решением.
Для кого это руководство: Для команд, которым требуется больше проектного контекста, чем даёт одна общая папка.
Доступ к хранилищу или контекст проекта
Общие папки привычны и часто хорошо сочетаются с существующими правами. ProBox добавляет к выбранному содержимому видимое рабочее пространство и контекст совместной работы.
Выбирай самый простой достаточный инструмент
Если команде нужно лишь устойчивое общее место, папки может быть достаточно. Если участники постоянно обмениваются файлами, заметками и решениями по одному проекту, живое пространство уменьшает раздробленность контекста.
- Определите владельца исходных файлов
- Согласуй права редактирования и удаления
- Закрывай доступ после завершения работы
- Сохраняй необходимые архивные копии
Условия передачи
ProBox поддерживает отдельные файлы до 5 ГБ и месячные объёмы по тарифу. На скорость влияют сетевые маршруты и подключения участников.
Важные ограничения
- ProBox не заменяет резервное копирование организации.
- Действует предел 5 ГБ на файл.
- Права и конфиденциальность остаются ответственностью пользователей.
Часто задаваемые вопросы
ProBox — это просто общая папка?
Нет. Он добавляет живой контекст и функции совместной работы вокруг общего содержимого.
Когда общей папки достаточно?
Когда участникам нужно только общее хранение без живого проектного контекста.
Каков предел файла ProBox?
Текущий предел одного файла — 5 ГБ.