सीधा उत्तर
साझा फ़ोल्डर मुख्यतः फ़ाइलों तक सामान्य पहुँच देता है। Remote ProBox™ ऐसा लाइव दृश्य कार्यक्षेत्र है जो फ़ाइलें, नोट्स, समय-सीमाएँ और संचार जोड़ सकता है। जब केवल सामान्य संग्रह चाहिए तब साझा फ़ोल्डर उचित रहता है।
यह मार्गदर्शिका किनके लिए है: उन टीमों के लिए जिन्हें केवल साझा फ़ोल्डर से अधिक परियोजना संदर्भ चाहिए।
संग्रह पहुँच या परियोजना संदर्भ
साझा फ़ोल्डर परिचित होते हैं और अक्सर मौजूदा अनुमतियों से अच्छी तरह जुड़ते हैं। ProBox चुनी हुई सामग्री के चारों ओर दिखाई देने वाला कार्यक्षेत्र और सहयोग संदर्भ जोड़ता है।
पर्याप्त सरल उपकरण चुनो
टीम को केवल स्थिर साझा स्थान चाहिए तो फ़ोल्डर पर्याप्त हो सकता है। प्रतिभागी यदि उसी परियोजना के आसपास फ़ाइलें, नोट्स और निर्णय बार-बार साझा करते हैं तो लाइव कार्यक्षेत्र बिखरा संदर्भ घटा सकता है।
- तय करो कि मूल फ़ाइलों का स्वामी कौन है
- संपादन और हटाने के अधिकार तय करो
- सहयोग पूरा होने पर पहुँच बंद करो
- आवश्यक अभिलेखीय प्रतियाँ रखो
स्थानांतरण संबंधी बातें
ProBox वर्तमान में 5 GB तक की एकल फ़ाइलों और योजना-विशिष्ट मासिक मात्रा का समर्थन करता है। नेटवर्क मार्ग और प्रतिभागियों के कनेक्शन प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं।
महत्वपूर्ण सीमाएँ
- ProBox संगठनात्मक बैकअप का स्थान नहीं लेता।
- प्रति फ़ाइल 5 GB की सीमा लागू होती है।
- अनुमतियों और गोपनीयता की जिम्मेदारी उपयोगकर्ताओं की रहती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ProBox केवल साझा फ़ोल्डर है?
नहीं। वह साझा सामग्री के आसपास लाइव कार्यक्षेत्र संदर्भ और सहयोग सुविधाएँ जोड़ता है।
साझा फ़ोल्डर कब पर्याप्त है?
जब प्रतिभागियों को लाइव परियोजना संदर्भ के बिना केवल सामान्य संग्रह चाहिए।
ProBox फ़ाइल सीमा क्या है?
मौजूदा एकल-फ़ाइल सीमा 5 GB है।